Bagian dan Tugas
(Aktivitas) Beserta Fungsi Siklus Pendapatan
Empat dasar siklus pendapatan
pada aktivitas bisnis :
– Sales order entry (penjualan order
entry)
– Shipping (pengiriman)
– Billing and accounts receivable
(penagihan dan piutang)
– Cash collections
(koleksi kas)
a. Entri
pesanan penjualan / sales order entry
Siklus pendapatan dimulai dari
penerimaan pesanan dari para pelanggan. Departemen bagian pesanan penjualan,
melakukan proses memasukkan pesanan penjualan. Dokumen yang dibuat dalam proses
memasukkan pesanan penjualan (sales order). Proses memasukan pesanan penjualan
mencakup tiga tahap :
- Menerima order
pelanggan
- Memeriksa
kemudian persetujuan kredit pelanggan
- Memeriksa
ketersediaan persediaan
- Menjawab permintaan
pelanggan
b. Pengiriman barang /
shipping
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi
pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang dinginkan tersebut.
Proses ini terdiri dari dua tahap :
- Mengambil dan
mengepak pesanan
- Mengiri pesanan
tersebut beserta dokumen pengiriman (surat jalan).
Departemen bagian perdagangan dan
pengiriman melakukan aktivitas ini.
c. Penagihan dan
piutang usaha / billing
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus
pendapatan melibatkan penagihan ke para pelanggan dan memelihara data piutang
usaha. Serta pemrosesan informasi dan peringkasan informasi dari aktivitas
pemrosesan order dan pengiriman barang. Informasi berasal dari departemen
pengiriman (jenis dan kuantitas barang yang dikirim) dan departemen penjualan
(harga penjualan). Prosesnya :
*Penagihan ke para pelanggan
Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur
penjualan.
*Pemeliharaan data piutang usaha
Dua cara dasar untuk memelihara data piutang usaha : Metode
faktur terbuka: pelanggan membayar sesuai jumlah setiap faktur penjualan
dan Metode pembayaran gabungan: pelanggan membayar sesuai jumlah
yang diperlihatkan laporan bulanan.
*Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan
d. Penagihan kas /
cash collection
Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima
pembayaran. Yang melakukan aktivitas ini adalah kasir. Prosesnya :
- Menangani kiriman
uang pelanggan
- Menyimpannya ke
bank
Tujuan (Fungsi) siklus pendapatan :
1. Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat.
2. Memeriksa kelayakan kredit
pelanggan.
3. Mengirimkan produk atau
jasa sesuai hari yang ditentukan.
4. Melakukan penagihan dengan
tepat waktu dan akurat.
5. Mencatat dan
mengklasifikasikan penerimaan kas dengan cepat dan akurat.
6. Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku pembantu piutang yang
sesuai.
7. Mengamankan produk sampai
barang dikirim.
8. Mengamankan kas sampai
didepositokan.
Sumber :
- http://arwatiisnarohmani21.blogspot.com/2014/12/32-bagian-dan-tugas-siklus-pendapatan_78.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar